쿨메신저는 한번 구매하면 영구적으로 사용할 수 있는 프로그램이지만, 무상 유지보수 계약 기간은 1년 입니다. 
유지보수 재계약이란 쿨메신저 정품 패키지를 도입 후 1년 이상 사용하셨을 때, 라이선스를 교체하여 유지보수 기간을 연장하고, 버전을 업그레이드 하는 과정입니다. 

쿨메신저 제품 구매를 고려하실 때 많은 분들이 묻는 것 중 하나가 유지보수 재계약을 꼭 해야 하는지에 대한 문의였고, 그 문의에 대한 답변을 작성해 보았습니다~

(1) 쿨메신저 기술지원 (전화응대)
쿨메신저에서는 일반적인 사용법 문의나 기술지원에 대한 전화나 이메일 문의가 하루에 약 100통~500통 정도 오고 있습니다.
그 중에서도 학교에서 문의 주시는 경우가 많은데요. 학교에서는 정보담당 선생님이 따로 계셔서 주로 정보담당 선생님께서 문의를 주시기도 하지만, 정보담당 선생님 이외의 선생님들께서도 문의를 주시기 때문입니다.
이 때 학교에서 쿨메신저에 대한 유지보수 재계약이 되어 있을 경우에는 원격지원 서비스로 해결을 해드릴 수 있기 때문에 훨씬 빨리 문제의 원인을 찾고 해결해 드릴 수가 있습니다.

(2) 원격지원 서비스
쿨메신저에서 기술지원을 할 때에는 원격솔루션을 이용합니다. 이 프로그램은 유료 프로그램으로서 정기적으로 비용이 발생이 되기 때문에 쿨메신저 유지보수가 되어 있는 기관에는 무상으로 제공을 하지만, 유지보수 재계약이 되어 있지 않은 기관에 대한 원격지원 서비스는 제약이 되어 있습니다. 
이처럼 유지보수 재계약이 되어 있지 않은 기관은 원격지원 서비스의 제약으로 쿨메신저에 문제가 있어도 해결을 못해드리는 경우가 대부분입니다. 

(3) 버전 업그레이드
쿨메신저는 평균적으로 1년에 한번씩 업그레이드를 진행하고 있습니다. 윈도우 환경이 변화함에 따라 쿨메신저가 윈도우 환경에 맞게 수정되기도 하고, 새로운 기능이 추가되어 업그레이드 되기도 합니다. 윈도우도 업그레이드가 되듯이 그에 맞게 쿨메신저도 최신 버전을 사용해 주셔야 기술지원 및 프로그램 오류 해결이 가능합니다.
2011년에는 쿨메신저를 모바일 환경에서도 사용할 수 있도록 쿨메신저 5.9로 업그레이드가 되었습니다.
 
쿨메신저 업그레이드 비용은 사용자수에 관계없이 1년 단위로 29만원(V.A.T 포함) 입니다. (학교 기준)
유지보수 일자를 확인하는 방법은 1600-6300 전화문의나 학교에 쿨메신저 인증서 또는 쿨매니저에서 유지보수 일자를 확인하실 수 있습니다.





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Posted by 쿨메신저

유지보수는 왜 필요한가 생각하는 고객이 많은데

 

크고작은 오류 수정 및 기능개선과

신버전의 메신저를 사용하기 위해서

또 메신저 업그레이드나 사용시의 기술지원을 받기위해서는

유지보수계약이 필요합니다.

 

유지보수기간이 만료된 업체에게

안내 이메일을 보냈습니다.

 

 

Posted by 쿨메신저

회사명에 변경된다거나

 

학교이름이 바뀌어서 등등의 이유로

 

쿨메신저 기본창의 기관명을 변경하려면,...

 

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TIP. 최상위 폴더 (기관) 명 변경

 초기 쿨서버 설치 시, 입력했던 최상위 기관 명을 변경합니다.

a. 쿨메신저 서버프로그램인 쿨매니저 페이지 왼편 가장 아래의 [서버 재등록]

    버튼을 클릭합니다. (관리자만 가능)

b. 회사명 입력란에 수정하고자 하는 명칭으로 입력합니다.

 c. 입력 창 하단의 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

 

Posted by 쿨메신저

쿨메신저 서버를 관리하고 있는 담당자에게 연락하셔서
비밀번호를 초기화해달라고 요청하셔야합니다.
 
쿨매니저(서버프로그램)에서도 비밀번호는 암호화되어 보이기 때문에 (예:"******" 형식표기)
서버 관리자께서도 분실한 비밀번호를 알 수 없습니다.

그러므로 서버 관리자께서는 비밀번호를 분실하신 클라이언트 사용자에게 새로운 비밀번호를 부여하여 다시 안내해 드리게 될 것입니다.
예) 0000 or 1111 식으로 변경한 후에
 
사용자가 접속하셔서 자신의 비밀번호로 수정하시면 됩니다~ ^^
Posted by 쿨메신저

쿨메신저 기술지원 전화번호 : 1600-6300
 

 
 
담 당 담당자 이메일 전 화 팩 스
학교담당 고객상담센터 coolmsg@jiran.com 02-425-6100(967) 02-425-6107
기업담당 이대성 과장 dslee@jiran.com 02-425-6100(961) 02-425-6107
Posted by 쿨메신저

컨포넌트 및 *.dll 등록오류는
PC의 운영체제에서 컴포넌트 등록 파일이 정상적으로 존재하지 않을 때 또는
고객님께서 사용하시는 다른 응용 프로그램들에서 해당 DLL을 사용하고 있는 경우에 발생합니다~~

아래와 같이 수행하셔서 해결할 수 있습니다~

1. 쿨메신저 완전 종료
2. [탐색기 → 검색] 에서 C:\ 경로로 "모든 파일 및 폴더 검색"
3. regsvr32.exe 입력 후, 파일 검색 시작
4. 검색되어 나온 regsvr32 파일 복사
5. [C:\WINDOWS] 와 [C:\WINDOWS\system32]에 붙여넣기
6. 쿨메신저 5.x 을 제어판에서 삭제
7. [쿨메신저 홈페이지]-[다운로드] -[제품다운로드] 에서 쿨메신저 5.x 프로그램 다운로드 후, 재설치
 
두둥~
Posted by 쿨메신저

정욱 선생님이 알려주시는 팁!!!
 
7월 1일

쿨메신저의 비밀을 알려주마


 
펭귄이 반갑지 않으신가요? 아니면 너무 많은 메세지때문에 여기서도 또봐야되나! 하고 지겨우신가요? 어찌되었건, 학교에서 가장 많이 쓰는 프로그램이 쿨메신저입니다!
5년전 처음 학교에 발령 받았을때 한컴쪽지를 사용했습니다. 그때만해도 수신 컴퓨터가 꺼져있으면 아무리 메세지를 보내도 소용없었죠~ 가끔 메세지를 받고서도 못받았다고 발뺌하시는 광경도 종종 목격했습니다....^^;
그러던차에 쿨메신저를 써보니 이건 뭐~~~ 정말 좋더군요!!! 물론 한컴쪽지에비해서 좋은것이지 아직 사용자 편의성을 고려하지 않은 부분이 너무 많다고 느껴집니다. 대표적인것이 메세지에 사진 붙여넣기등의 기능등의 편집기능, 그리고 메세지를 받자 마자 삭제, 혹은 다른 관리함으로 옮기는 기능등이 없네요. 너무 많은것을 바라나요? 하지만 유료프로그램이니만큼 화끈한 업데이트가 꼭 되어야 필요하다고 생각합니다.  개인적으로는 한컴에서 한컴쪽지를 업그레이드해서 공공기관쪽에 공략했었다면 좋았을텐데라는 생각이 드네요^^;
암튼~ 4년째 쿨메신져를 써오면서 미처 확인못한 기능들이 꽤 있다는 것을 발견했습니다. 같은 교무실에 계신  박모 선생님덕분에 편리하게 쓰고 있네요~ 물론 지금도 이 기능을 잘쓰시는 분이 많이 계시겠죠?^^;
본인이 알고 계신 팁을 알려주세요~~~ 그럼 제가 알고있는 편리한 검색기능을 말씀드리겠습니다!
첫번째  검색을 이용하라!

검색버튼을 누르시면

이와 같은 창이 뜨면서 여기서 사용자, 받은 메세지, 보낸 메세지등을 검색 할 수 있습니다~ 하지만 좀 부족하죠? 특히 수백개의 메세지에서 보낸 사람은 알겠는데 검색하려고 하면 시간이 많이 걸립니다. 이럴때는 보낸사람의 이름에서 오른쪽 버튼을 클릭해보세요!! 메세지 보관함이 있습니다.

한 분께서 보내신 메세지가 총 144개네요^^;

이기능만 알고 있어도 업무를 하면서 은근히 도움이 많이 됩니다~
http://cid-5452da37ded1eeaf.spaces.live.com/Blog/cns%215452DA37DED1EEAF%21122.entry 
Posted by 쿨메신저
쿨매니저(서버)의 '쿨박스 관리'에서
부서 및 사용자의 접근 권한(읽기/쓰기/권한없음)을 지정해 주실 수 있습니다.
이 때, 접근 권한은 사용자나 폴더를 대상으로 부여할 수 있습니다.
쿨 BOX.. 

 

▣ 자료의 공유가 가능하여 유용한 자료를 신속하고, 편리하게 공유할 수 있습니다.
 
권한특성

1. 쿨박스 사용자 권한을 주는 방향은 사용자 중심으로 설정됩니다.

2. 복수 아이디를 갖고 있는 사용자는 쿨박스 이용함에 있어 조직보다는 개인

    사용자에게 주어진 권한이 우선 적용됩니다.

3. 권한 부여시 최상위 폴더에(ex 지란고등학교 ) [읽기/ 쓰기] 권한을 부여한 경우, 하위 폴더

    에 별도의 권한을 설정하지 않는다면 최상위 폴더와 같은 권한이 자동 설정됩니다.

    , 하위 폴더에 별도의 권한을 부여한 경우엔 변경된 권한이 우선 적용됩니다.


1. 폴더 기준으로 권한을 부여할 경우

a. [쿨박스 관리-폴더별 관리] 를 클릭하시면 쿨박스 트리가 윗부분에,
조직도 트리가 아랫부분에 위치하게 됩니다.

b. 쿨박스 트리에서 권한 설정할 폴더 선택 → 권한을 부여하고자 하는 부서나 사용자를 아래의 항목에서 클릭 → 권한이설정되는 내역을 표시하는 오른쪽 영역에서 '읽기'/ '쓰기'/'권한없음' 권한 부여



2. 사용자 기준으로 권한을 부여할 경우

a. [쿨박스 관리-사용자별 관리] 를 클릭하시면 조직도 트리가 윗부분에,
쿨박스 폴더가 아랫 부분에 위치하게 됩니다.

b. 조직도 트리에서 권한을 줄 사용자나 부서 선택 → 권한을 부여하고자 하는 쿨박스 폴더를 아래의 항목에서클릭 → 권한이 설정되는 내역을 표시하는 오른쪽 영역에서 '읽기'/ '쓰기'/'권한없음' 권한 부여


※ 폴더를 기준으로 권한을 부여할때 오른쪽 '권한 설정내역'에서
각 폴더에 대해 설정된 권한 내역을 확인하실 수 있고,
사용자별 기준으로 권한을 부여할때는 '권한 설정내역'에서 각 사용자/ 부서별로 설정된 권한 내역을 확인할 수 있습니다.

Posted by 쿨메신저

실시간 업무 커뮤니케이션의 필수품!
쿨메신저 제안자료입니다.
 
 
 
쿨메신저_제안서_2009.pdf
 














 
쿨메신저_제안서_2009.pdf
 
시간과 공간을 뛰어넘고 커뮤니케이션의 비용도 절감할 수 있는 메신저로
업무의 효율성과 돈 둘다 잡으세요~
Posted by 쿨메신저

쿨메신저 서버프로그램에서

공용주소록을 만들어서

메신저 모든 선생님들이 같은 주소록을 공유해서 손쉽게 SMS를 보낼 수 있는데요

 

공용 주소록이란 쿨 메신저 조직도 내 모든 사용자들과 공유할 수 있는 주소록입니다.

개인주소록과는 달리 공용주소록은 관리자가 일괄적으로 등록할 수 있으며 관리 또한 폴더별, 그룹별로 상세하게 작성할 수 있습니다.

 

 

1. 쿨메신저 상에서 먼저 그룹을 만들어야해요...

고민해야겠죠? 어떻게 그룹을 만들까..

예를 들어 1학년 1반 학부모 식으로 폴더를 만들면 좋지 않을까요?

 

2. 그리고 엑셀파일로 그 그룹안에 들어갈 학부모의 자료를 엑셀파일로 만들어서~~~

   파일명을 영문!!!으로 CSV형식으로 저장

 

3. 파일을 등록해서 주소록에 입력되었는지 확인하시면 오케이~~~

Posted by 쿨메신저